W celu zgłoszenia zmian we wpisie w CEIDG przedsiębiorca będący osobą fizyczną wypełnia formularz CEIDG-1. Obecnie od jego decyzji zależy, czy dotyczące go zmiany zgłosi w sposób tradycyjny w ramach wizyty w urzędzie gminy, czy też w formie elektronicznej poprzez system CEIDG.
Wykorzystując internet (posiadając profil zaufany ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny) całej procedury zgłoszenia zmian można dokonać bez wychodzenia z firmy. Przedsiębiorca nie posiadając żadnego ze wspomnianych narzędzi może wypełnić wniosek elektronicznie, korzystając z kreatora wniosku, który podpowiada w wielu aspektach i wydrukowany wniosek zanieść do dowolnie wybranego urzędu gminy. Może również wysłać go pocztą, ale wymaga to poświadczenia podpisu przedsiębiorcy przez notariusza.
Dokonując zmian we wpisie do CEIDG związanych np. ze zmianą nazwiska, miejsca zamieszkania lub adresu firmy, należy w rubryce 01 (Rodzaj wniosku) formularza CEIDG-1 wybrać pozycję 2. Następnie trzeba wskazać rubryki lub pola, których zmiana dotyczy poprzez wstawienie znaku „x” w kwadracie po lewej stronie nazwy rubryki/pola.
Nie jest możliwe zgłoszenie zmiany w zakresie pól 03.3 (PESEL), 03.4 (NIP) oraz 03.5 (REGON). Ewentualnych korekt mogą dokonywać tu tylko urzędy, które te numery nadały.
W polu 2 rubryki 01 podaje się datę powstania zmiany. Jak wynika z art. 30 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.), przedsiębiorca na złożenie wniosku o zmianę we wpisie ma 7 dni. Każdy wniosek o zmianę danych powinien mieć wypełnione przynajmniej następujące pola: 01.2 (Rodzaj wniosku), 03.3 (Numer PESEL), 03.4 (Numer NIP), 03.5 (Numer REGON), 03.6 (Nazwisko), 03.7 (Pierwsze imię), 03.13 (Data urodzenia), 03.15 (oświadczenie), 07 (Nazwa skrócona), 13.1.2 (chcę kontynuować ubezpieczenie społeczne rolników), 17 (Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych).
Jeżeli przedsiębiorca dokonuje korekt w rubrykach 03, 04, 05, 07, 08, 09, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29 oraz innych zawierających dane adresowe, dokonuje ich poprzez zaznaczenie znakiem „x” kwadratu przy nazwie rubryki/pola i podanie nowego brzmienia całej rubryki/pola. Jeżeli zgłasza inne zmiany, to musi zaznaczyć kwadrat przy nazwie rubryki i pola objętego zmianą oraz podać nowe brzmienie całej rubryki.
Z kolei jeżeli zmiany dotyczą rodzajów wykonywanej działalności, czyli PKD przedsiębiorcy, to należy pamiętać, że przeważający rodzaj działalności gospodarczej nie może być zupełnie wykreślony, może być tylko zastąpiony innym.
Przedsiębiorcy mogą zmieniać kody PKD, dopisywać inne, wykreślać te, które są już zbędne. Podanie, jako zmianę kodu niewpisanego dotychczas w CEIDG, oznacza zmianę polegającą na dopisaniu nowego kodu.